Основные требования к хранению и экспонированию музейных предметов изложены в Приказе Минкультуры РФ от 8 декабря 2009 г. № 842 «Об утверждении Единых правил организации формирования, учета, сохранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации», а также в «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей...» Министерства культуры СССР (1984 г.) и некоторых ГОСТах, касающихся хранения документов на бумажной основе.

Работники музея должны обладать знаниями о требованиях к условиям хранения музейных предметов из всех видов материалов, иметь специальное оборудование для контроля и возможности нормализации температуры, относительной влажности и освещенности залов, витрин и отдельных экспонатов. Сохранность музейных предметов тесно связана с условиями и сроками их непрерывного экспонирования.

В экспозиции для предмета многократно возрастает риск получить повреждения, что может произойти и во время монтажа, и в следствие усредненного режима хранения. Поэтому при создании экспозиции принимаются меры, направленные на ослабление действия всех этих неблагоприятных факторов. Одним из таких факторов может стать освещённость музейных материалов, ведь в экспозиции необходимо освещать все материалы, в том числе и те, которые обладают низкой светостойкостью. В связи с этим, необходимо руководствуются следующими правилами:

в экспозиции нельзя допускать выделения того или иного экспоната светом мощных ламп, поскольку это ведет к его нагреванию; лампы нельзя помещать внутри витрин, их безопаснее располагать над витриной, устанавливая светорассеивающий фильтр между экспонатами и источником света;

при естественном освещении окна в залах должны иметь особые стекла, не пропускающие ультрафиолетовых лучей, источники искусственного света удаляются от экспонатов на 1,5 —2 м, а витрины со светочувствительными экспонатами снабжаются светозащитными занавесями;

при проведении кино- и фотосъемок музейных предметов необходимо соблюдать правила поведения, определенные нормативными документами.

Если в экспозиции происходит колебания температурно-влажностного режима, то его устраняют или смягчают с помощью кондиционеров, а в случае их отсутствия — путем проветривания, регулированием потока посетителей и т. п. Воздействие на экспонаты температуры и влажности могут ослабить и витрины с ограниченным воздухообменом.

Материалы, из которых изготавливается экспозиционное оборудование, должны быть химически стабильными, то есть они или не должны разлагаться или, в случае разложения, не должны образовывать веществ, причиняющих вред предметам.

Осторожно следует подходить и к выбору тканей, которыми обивается или выстилается внутренняя поверхность витрины. Вполне безопасны неокрашенные хлопчатобумажные и синтетические ткани после тщательной стирки. Более сложные по составу ткани, такие как бархат, парча, щелк необходимо предварительно тестировать на совместимость с экспонатами.

Одной из причин разрушения экспонатов может стать сила тяжести, поскольку многие из хранящихся в музее вещей не рассчитаны на то, чтобы долгое время находиться в экспозиции или запасниках без должной опоры. Так, тонкие и длинные предметы, например, шесты и копья, часто экспонируются без опоры из-за своих размеров и через несколько лет оказываются искривленными. Даже такие бытовые предметы, как сундуки, могут получить серьезные повреждения, если их экспонировать с открытой крышкой без поддержки. Вес крышки целиком приходится на петли, и от этой нагрузки она или корпус могут дать трещины. Без должной опоры деформируются головные уборы и обувь, а штандарты, гобелены и прочие тканые изделия вытягиваются, когда долгое время находятся в подвешенном состоянии и крепятся всего в нескольких местах.

Особо ценные предметы в плохой сохранности необходимо экспонировать только на очень короткое время и в строгом соответствии с рекомендациями к ним.

В некоторых случаях уместен показ муляжей. Особенно оправдан такой вариант для документов, рукописей, фотографий, произведений графики и акварели. На сегодняшний день при развитии современных компьютерных технологий можно создать высококачественные муляжи музейных предметов.

Вместе с тем понятно, что музей по многим причинам не может пойти по пути экспонирования лишь копий и муляжей. Мемориальные вещи часто хранят в себе материальные следы бытования и энергетику давно ушедших людей, которым они принадлежали. В этом и состоит их особая ценность, которой лишены муляжи и копии даже самого высокого качества.

Во всех случаях при решении вопроса демонстрировать подлинную вещь или муляж, необходимо руководствоваться основной целью музейного работника - продлить жизнь экспоната, используя при этом вдумчивый исследовательский подход.

Опираясь на вышеизложенное определим необходимые требования к содержанию экспозиции школьного музея:

экспозиция должна располагаться в отдельном помещении, иметь экспозиционное оборудование, соответствующее всем требованиям;

помещение для экспонирования необходимо защитить от прямых солнечных лучей, яркого дневного света и сквозняков;

все окна должны быть снабжены шторами и решетками;

при искусственном освещении применяются лампы накаливания, использование люминесцентных ламп не рекомендуется;

дверь должна быть металлическая, если нет возможности поставить металлическую дверь, можно использовать крепкую, добротную деревянную дверь с хорошим замком;

в помещении необходимо производить влажную уборку, проветривание и чистку экспонатов и витрин.

При оформлении экспозиции не следует также забывать ряд правил и рекомендаций:

общая продолжительность экспонирования всех видов бумажных материалов должна составлять не более 6 месяцев в году, старых фотографий – не более года;

для оформления экспозиции не рекомендуется применять шерстяные ткани, недопустимы прокладки из резины и окраска оборудования казеиновыми красками, так как при старении этих материалов выделяется сероводород;

одежду в экспозиции и хранилище желательно подвешивать на специально подогнанных плечиках, концы которых обматываются ватой или полосками ткани и обшиваются тканью, а экспонировать лучше всего на манекене либо конструкции, приближенной к манекену;

произведения графики и старые фотографии должны экспонироваться под стеклом и в двойном паспарту из бумаги которая не содержит лигнина – ватман, полуватман, белый картон;

для окантовки графики не рекомендуется использовать фанеру и доски без бумажных прокладок, а сам лист графики должен быть прикрыт по краям не менее чем на 5 мм;

для монтировки произведений, выполненных пастелью, углем, мягкими карандашами, запрещается использование оргстекла;

в залах с естественным освещением наиболее ценные и чувствительные к действию света предметы (акварели, документы) закрываются дополнительно шторами из любой декоративной ткани на светонепроницаемой подкладке либо темной плотной тканью;

музейные предметы на бумажной основе крепятся при помощи бумажных шарниров (лапок) для которых применяется белая писчая бумага.

Лапки – это небольшие полоски бумаги (примерно 3 х 1 см), сложенные вдвое. Одной половиной они приклеиваются по углам и серединам сторон экспоната (документа, фотографии), другая смазывается клеем ЛБА и прикладывается к монтируемой плоскости (стенду, паспарту, альбому). При приклеивании части лапки на подлинник используется клей декстрин. Для школьных музеев рекомендуется использовать клейстер. Его варят из муки и воды или крахмала и воды.

Знамена и флаги необходимо экспонировать в развернутом виде, таким образом, чтобы не было сгибов ткани, а хранить в свернутом виде и зачехленными; в постоянной экспозиции наиболее ценные экспонаты необходимо заменять копиями.

И конечно же, необходимо помнить, что при монтаже очень легко повредить сам музейный предмет, что может привести к его утрате. Что бы этого не случилось, нужно выполнять ряд требований, таких как:

при наклеивании лапок и монтаже музейных предметов рекомендуется применять только вышеуказанные виды клея, а использование клейкой ленты (скотча) категорически запрещается;

не рекомендуется прикалывать музейные предметы кнопками, иголками и прибивать гвоздями, помимо механических повреждений (разрывов ткани и бумаги) это легко приводит к появлению ржавчины;

занимать авторские поля и обрезать их;

наклеивать музейные предметы сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля музейного предмета;

склеивать листы книг, брошюр, документов друг с другом без лапок;

при креплении экспонатов накладывать их один на другой;

не рекомендуется прикреплять этикетаж непосредственно на экспонаты, а также помещать на экспозицию документы с угасающим текстом.

И самое главное, запрещается самостоятельно производить реставрацию музейных предметов.

В приведенной ниже таблице даны оптимальные параметры хранения фондовых материалов.